Programul permite înregistrarea investițiilor pe ani bugetari, evidența creditelor de angajament și a creditelor bugetare, urmărirea cheltuielilor efectuate și introducerea estimărilor pentru anii următori.
Prin centralizarea informațiilor, calcularea automată a totalurilor și generarea Formularului 14 în format Excel, aplicația simplifică activitatea de întocmire și actualizare a programelor de investiții publice, reducând timpul necesar prelucrării datelor și riscul erorilor de calcul.
Caracteristici principale
- Evidența investițiilor publice – Înregistrarea, modificarea și gestionarea investițiilor și a pozițiilor bugetare, cu organizarea informațiilor pe ani bugetari.
- Gestionarea creditelor de angajament și bugetare – Evidența separată a creditelor de angajament (I) și a creditelor bugetare (II), cu calcularea automată a totalurilor.
- Planificare bugetară multianuală – Introducerea cheltuielilor efectuate, a bugetului pentru anul selectat și a estimărilor pentru următorii trei ani și perioada ulterioară.
- Clasificarea investițiilor – Încadrarea pozițiilor după capitol, grupă, categorie, sursă de finanțare și titlu de cheltuieli.
- Gestionarea categoriilor de investiții – Organizarea investițiilor în continuare (Grupa A), a investițiilor noi (Grupa B) și a altor cheltuieli (Grupa C).
- Generarea automată a Formularului 14 – Crearea raportului în format Excel (XLSX), cu preluarea datelor introduse, calcularea centralizatoarelor și completarea informațiilor instituției.
- Importul datelor din Excel – Posibilitatea preluării investițiilor din fișiere Excel existente, care respectă structura Formularului 14 acceptată de program.
- Copierea investițiilor în anul următor – Transferul pozițiilor și al sumelor către anul bugetar următor, pentru a facilita pregătirea noilor evidențe.
- Căutare, filtrare și sortare – Identificarea rapidă a investițiilor după denumire, capitol sau grupă, cu posibilitatea sortării informațiilor din tabel.
- Reutilizarea denumirilor investițiilor – Selectarea denumirilor utilizate anterior pentru aceeași încadrare, fără a fi necesară reintroducerea manuală.
- Calcularea automată a totalurilor – Afișarea centralizată a sumelor aferente pozițiilor selectate sau filtrate.
- Personalizarea datelor instituției – Completarea informațiilor UAT, a datelor de identificare și a persoanelor responsabile cu semnarea raportului.
- Istoricul modificărilor – Consultarea operațiunilor înregistrate în program, inclusiv adăugări, modificări, ștergeri și preluări de date.
- Salvarea și restaurarea datelor – Realizarea copiilor de siguranță ale bazei de date și recuperarea acestora atunci când este necesar.
- Salvare la distanță – Posibilitatea păstrării și recuperării copiilor de siguranță pe server, dacă serviciul este configurat.
Evidența și planificarea investițiilor publice
Programul INVESTIȚII permite gestionarea informațiilor financiare necesare întocmirii programelor de investiții publice.
Pentru fiecare investiție sau poziție bugetară pot fi înregistrate:
- Denumirea investiției sau a poziției.
- Capitolul, grupa, categoria și sursa de finanțare.
- Titlul de cheltuieli.
- Creditele de angajament și creditele bugetare.
- Cheltuielile efectuate până la data raportării.
- Bugetul aferent anului selectat.
- Estimările bugetare pentru următorii trei ani.
- Estimările pentru anii ulteriori.
Toate valorile sunt gestionate în mii de lei, conform structurii raportului, iar totalurile sunt calculate automat.
Generarea Formularului 14 în Excel
Una dintre funcționalitățile principale ale aplicației este generarea automată a Formularului 14, utilizând datele investițiilor introduse în program.
Raportul generat include:
- Datele de identificare ale unității administrativ-teritoriale.
- Anul bugetar pentru care se întocmește raportarea.
- Investițiile și pozițiile bugetare înregistrate.
- Creditele de angajament și creditele bugetare.
- Cheltuielile efectuate și estimările multianuale.
- Totalurile și centralizatoarele calculate automat.
- Numele persoanelor responsabile cu semnarea documentului.
Fișierul este generat în format XLSX și poate fi deschis în Microsoft Excel pentru verificare, tipărire și transmitere.
Aplicația utilizează modelul Excel pentru structurarea și formatarea raportului, inclusiv pentru introducerea rândurilor suplimentare și recalcularea totalurilor.
Gestionarea investițiilor pe ani bugetari
INVESTIȚII permite păstrarea evidențelor pentru mai mulți ani bugetari, cu posibilitatea consultării și actualizării fiecărui an în parte.
Pentru simplificarea activității, programul oferă funcții dedicate:
- Copierea datelor în anul următor – Preluarea investițiilor și a sumelor din anul precedent, cu posibilitatea revizuirii acestora.
- Importul din Excel – Introducerea datelor dintr-un Formular 14 existent, pentru un an bugetar fără poziții înregistrate.
- Reutilizarea denumirilor – Selectarea investițiilor înregistrate anterior, pentru completarea mai rapidă a pozițiilor.
- Ștergerea datelor unui an – Eliminarea pozițiilor aferente unui an bugetar, fără modificarea celorlalți ani.
Aceste funcționalități facilitează pregătirea și actualizarea anuală a evidenței investițiilor publice.
Siguranța și recuperarea datelor
Programul include funcții pentru protejarea informațiilor introduse și recuperarea acestora atunci când este necesar.
Utilizatorii pot realiza copii de siguranță ale bazei de date în format propriu (.inv), le pot păstra pe suporturi locale și le pot restaura ulterior.
În cazul în care serviciul este configurat, aplicația permite și salvarea sau recuperarea copiilor de siguranță de la distanță, prin conexiune la internet.
De asemenea, istoricul modificărilor permite consultarea operațiunilor efectuate asupra datelor.
Istoric
ver. 1.0001 – 8.11.2026 – Lansare Program
