Programul permite evidența dosarelor, gestionarea documentelor aferente fiecărei solicitări, urmărirea etapelor procedurale și generarea automată a formularelor și rapoartelor.
Prin centralizarea informațiilor și preluarea automată a datelor în documente, URBANISM IV contribuie la reducerea timpului de lucru, limitarea erorilor de completare și eficientizarea activității administrative.
Caracteristici principale
- Evidența dosarelor de urbanism – Înregistrarea și gestionarea solicitărilor, cu identificator individual, datele solicitantului, tipul dosarului și urmărirea etapelor procedurale.
- Gestionarea certificatelor de urbanism – Evidența și emiterea certificatelor pentru informare, operațiuni cadastrale și construire/desființare.
- Emiterea autorizațiilor de construire și desființare – Completarea, gestionarea și generarea documentelor aferente procedurilor de autorizare.
- Gestionarea altor proceduri administrative – Evidența documentelor pentru regularizări, notificări, avize de amplasare, avize ale primarului, control și contravenții.
- Generarea automată a documentelor în Word – Crearea formularelor în format DOCX, folosind modele de listare care pot fi editate și personalizate.
- Precompletarea automată a informațiilor – Datele solicitantului și informațiile unității administrativ-teritoriale sunt preluate automat în documentele generate.
- Numerotarea actelor – Gestionarea numerelor de înregistrare pe ani, cu propunerea numărului următor și prevenirea numerelor duplicate în același an.
- Urmărirea etapelor și termenelor – Afișarea etapei curente și a termenului urmărit pentru fiecare dosar, în funcție de procedura aplicabilă.
- Atașarea documentelor – Posibilitatea de a asocia dosarelor fișiere existente pe calculator, pentru acces rapid la documentația aferentă.
- Formulare și modele personalizabile – Acces la formularele legale și posibilitatea modificării sau restaurării modelelor de listare.
- Rapoarte și centralizatoare Excel – Generarea listelor de certificate de urbanism și autorizații de construire/desființare, cu posibilitatea filtrării după perioadă, tipul dosarului și solicitant.
- Salvarea copiilor de siguranță – Posibilitatea realizării copiilor de rezervă ale datelor prin funcția dedicată din program.
Tipuri de dosare gestionate
URBANISM IV permite organizarea solicitărilor în funcție de scopul și procedura administrativă:
- Informare – Cereri și certificate de urbanism pentru informare.
- Operațiuni cadastrale – Cereri și certificate necesare operațiunilor cadastrale.
- Construire / desființare – Certificate de urbanism și autorizații aferente lucrărilor de construire sau desființare.
- Alte proceduri – Regularizări, notificări, avize și documente privind controlul și contravențiile.
Programul organizează actele în succesiunea procedurii și propune următorul formular corespunzător dosarului.
Rapoarte și documente generate
Aplicația permite generarea automată a documentelor și situațiilor necesare activității compartimentului de urbanism:
- Certificate de urbanism și autorizații de construire/desființare în format Word (DOCX).
- Lista autorizațiilor de construire/desființare, inclusiv a celor de regularizare.
- Lista certificatelor de urbanism emise.
- Rapoarte în format Excel (XLS), filtrate după intervalul de emitere, scopul dosarului și solicitant.
Documentele generate pot fi deschise și prelucrate în Microsoft Word sau Excel, după caz.
Legislație și formulare actualizate
URBANISM IV include formulare și proceduri dezvoltate în raport cu noul cadru legislativ din domeniul urbanismului și construcțiilor:
- Legea nr. 169/2026 – Codul amenajării teritoriului, urbanismului și construcțiilor.
- Ordinul nr. 975/2026 – Modelele formularelor referitoare la autorizarea construirii.
Aplicația sprijină întocmirea documentelor și urmărirea procedurilor administrative, fără a înlocui verificarea condițiilor și termenelor legale aplicabile fiecărei solicitări.
